Die bislang übliche Arbeitsweise in vielen Unternehmen: Papierdokumente lagern im Schrank, E-Mails im Outlook und Dateien auf dem Server – nie ist eine Akte vollständig an einer Stelle. Ablage und Kopieren sind kosten- und personalintensiv und bei Mitarbeitern allgemein sehr unbeliebt. Wird eine Akte gesucht oder muss ein Vorgang, der bereits im Archivraum abgelegt wurde, noch mal eingesehen werden, ist die gesuchte Akte meist nicht da, wo sie hingehört.
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