E-Mails gesetzeskonform archivieren

Beispiel, wie E-Mails automatisch und gesetzeskonform archiviert werden können.

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Seminar: Revisionssicherheit nach GoBD

Für eine rechtssichere Archivierung ist generell neben den korrekten technischen Einstellungen in Ihrem Enterprise Content Management System bzw. Dokumenten Management System eine Verfahrensdokumentation erforderlich – unabhängig davon, welches System Sie benutzen. Selbst das Zertifikat des Herstellers einer Software sagt noch nichts darüber aus, wie das System tatsächlich konfiguriert wurde.

via BCIS Akademie

Digitale Akten / eAkten

Die bislang übliche Arbeitsweise in vielen Unternehmen: Papierdokumente lagern im Schrank, E-Mails im Outlook und Dateien auf dem Server – nie ist eine Akte vollständig an einer Stelle. Ablage und Kopieren sind kosten- und personalintensiv und bei Mitarbeitern allgemein sehr unbeliebt. Wird eine Akte gesucht oder muss ein Vorgang, der bereits im Archivraum abgelegt wurde, noch mal eingesehen werden, ist die gesuchte Akte meist nicht da, wo sie hingehört.

via elo-professional.de