Office Management – Definition

Office management is a profession involving the design, implementation, evaluation, and maintenance of the process of work within an office or other organization, in order to sustain and improve efficiency and productivity.

An office manager is responsible for monitoring and reviewing systems, usually focusing on specific outcomes such as improved timescales, turnover, output, sales, etc. They may supervise or manage a team of administrators, allocating roles, recruiting and training, and issuing assignments and projects.

via en.wikipedia.org

Digital Workflow – scannen, archivieren, verwalten

Digital Workflow am Beispiel eines kostengünstigen Dokumenten-Management-Systems: Scannen, archivieren und verwalten.

Was ist «ZUGFeRD»?

ZUGFeRD ist das Akronym für  Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland und es ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen, die je nach Land unterschiedliche rechtliche Rahmenbedingungen erfüllen müssen.

«Die Welt ist Digital, sind Sie bereit?»

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CeBIT 2017 © Deutsche Messe

Die CeBIT, weltweit größte Messe für Informationstechnik, öffnet von heute 20. März bis bis Freitag, 24. März 2017 auf dem Messegelände Hannover ihre Tore. Veranstalter der CeBIT ist die Deutsche Messe AG (DMAG).
Digitale Trends: Künstliche Intelligenz, Drohnen, Virtual Reality live. 3.000 Aussteller | 200.000 Teilnehmer | 2.000 Keynotes & Vorträge | more…

Digitalisierung im Office – Die Assistenz in der digitalen Transformation

[…] Wird die Digitalisierung den Arbeitsplatz der Assistentin gefährden? … Aber wo und wie hat sich die Digitalisierung im Office durchgesetzt? Und welche Chancen haben sich dadurch für die Büroarbeit ergeben?

[…] Die Assistenz in ihrer Schlüsselposition könnte immer mehr zum Berater des Vorgesetzten werden und sollte permanent ihr digitales Wissen aktualisieren. Welche Programme auslaufen oder noch mit Schwachpunkten kämpfen, welche neuen Tools für die Zusammenarbeit zum Einsatz kommen, …

[…] Lebenslanges Lernen wird unausweichlich. Um mit der Digitalisierung Schritt zu halten, ist es wichtig, dass man eine Veränderungsbereitschaft mit sich bringt. …

Source: Digitalisierung im Office – Die Assistenz in der digitalen Transformation

10 Vorteile für das digitale Archiv

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Quelle: https://amagno.de/10-vorteile-der-elektronischen-ablage-von-dokumenten/15110/

Nach wie vor gibt es Unternehmen, in welchen die klassische Papierablage anstelle des modernen Dokumenten-Management-System (DMS) existiert. Doch die Vorteile digitaler Dokumente liegen klar auf der Hand. Neben der zeitlichen Ersparung beim Suchen, der automatischen Archivierung, dem Verschwinden von Aktenschränken sind auch Urlaubs-Vertretungen per Klick geregelt – und es gibt noch viel mehr Vorteile, die für die elektronische Ablage von Dokumenten sprechen.

via AMAGNO · blog